堕落不振功业废,勤耕不辍日月新

项目管理案例讨论45

综合 hailen 2℃

案例分析:创建工作分解结构

某信息系统项目较为复杂,有许多需要进行的工作,老刘是这个项目的经理,为了更好地制订项目计划,更有效地对项目实施过程进行管理与控制,老刘需要对项目开发过程可能涉及的工作进行分解。老刘的助手对开发过程进行了分解,认为可以划分为 5 大块:确定需要、设计、研发、测试和安装,如下表所示。

确定需求 模块定义 安装
初步需求 接口定义 软件安装
详细需求 程序编码 系统调测
设计 测试 培训
功能设计 内部测试
系统设计 集成测试
研发 报告制定

老刘认为,制订 WBS 是项目范围管理中的重要过程,一个详细的工作分解结构对项目的管理工作很有好处,但助手的工作分解结构并不完整。

问题一:说明你对 WBS 的理解,创建 WBS 有哪些作用?老刘的助手在创建 WBS 中遗漏了哪些工作?

【案例分析】
WBS 将项目分解为小的、可以管理的片断。WBS 的最底层为工作包,最终的工作包都必须
有明确可验证的交付成果,逻辑上不可再分,在 WBS 中需要对各层各个分解进行编码。

一个详细的 WBS 可以防止遗漏的可交付成果:帮助项目经理关注项目目标和澄清职责;建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作;帮助改进时间、成本和资源估计和准确度;帮助建立项目团队和获得项目成员的承诺;为绩效测量和项目控制定义一个基准;辅助沟通清晰的工作责任;为其他项目计划的制订建立框架;帮助分析项目的最初风险。

“项目管理”工作是 WBS 中所必须的,显然,老刘的助手的 WBS 不完整,遗漏了“项目管理”这项重要的工作。

【参考解答】
WBS 将项目分解为小的、可以管理的片断。WBS 的最底层为工作包,最终的工作包都必须有明确可验证的交付成果,逻辑上不可再分。在 WBS 中需要对各层各个分解进行编码。

创建 WBS 的主要作用如下:
(1)防止应该做的工作被遗漏掉。
(2)方便于项目团队沟通,项目成员很容易找到自己负责部分在整个项目中的位置。
(3)防止不必要的变更。
(4)提供一个基本的资源(人员和成本)估算依据。
(5)帮助获取团队认同和创建团队。
老刘的助手 WBS 不完整,遗漏了“项目管理”这项工作。

问题二:请补充完整本项目树型结构的 WBS,并用三位数字给每项目工作编码。

【案例分析】
WBS 可以由树型的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在本题中给出了一个树型的层次
结构图,并且已经给出了这一层工作的编码和工作名称。对应于案例场景中给出的这层工作
的下一级工作,可以将缺少的工作填补上,并按给定的 3 位编码格式进行编码。

最后还要检验 WBS 是否定义完整,项目的所有任务是否都被完全分解。

在实际应用中,表格形式的 WBS 应用比较普遍,特别是在项目管理软件中,一般都使用表格形式。

【参考解答】
完整本项目树型结构的 WBS:

问题三:叙述在创建 WBS 中应该把握什么原则。

【案例分析】
创建 WBS 是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。创建 WBS 的方法主要如下:
(1)使用传导方针。
(2)类比方法。参考类似项目的 WBS 创建新项目的 WBS。
(3)自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到了定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。
(4)自下而上的方法。从详细的任务开始,将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次,直到达到项目的目标。这种方法存在的主要风险是可能不能完整地识别出所有任务或者识别出的任务过于粗略或过于琐碎。

创建 WBS 时需要满足以下几点基本要求:
(1)某项任务应该在 WBS 中的一个地方且保应该在 WBS 中的一个地方出现。
(2)WBS 中某项任务的内容是其下所有 WBS 项的总和。
(3)一个 WBS 项只能有一个责任人,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
(4)WBS 必须与实际工作中的执行方式一致。
(5)应让项目团队成员积极参与创建 WBS,以确保 WBS 的一致性。
(6)每个 WBS 项都必须文档化,以确保准确理解已包括的和未包括的工作范围。
(7)WBS 必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适当无法避免的变更。
另外,在实际工作中,对于一些较小的项目一般分解到 4~6 层足够了。WBS 中的支路也没有必要全部分到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。在任意一条支路,当达到一个层次时,如果符合所要求的准确生估算,就可以停止了。

【参考解答】
(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。
(2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
(3)相同层次的工作单元应用相同性质。
(4)工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容。
(5)便于满足项目管理计划、控制的管理需要。
(6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
(7)应包括项目管理工作(因为是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作。

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